Auxiliar de Administración

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Área

ARCHIVO

Departamento

Cargo a quien reporta Sempertex SAS

JEFE ADMINISTRATIVA Y AMBIENTAL

Cargo a quien reporta Sempertex ZF SAS

N/A

No. de personas en el cargo

1

2. MISIÓN DEL CARGO

Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.

Apoyar en la realización de las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros electrónicos generados en los siguientes procesos: Financiero y Administrativo, Compras, Comercial Nacional, Comercial Internacional, con el fin de garantizar la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición final de cada uno de ellos. 

En general de toda la documentación generada y recibida por la compañía.

Educación básica

Educación formal

FORMACIÓN: Bachiller, con curso de 40 horas de administración documental en el entorno laboral y organización de archivos administrativos. 

Otros Deseables (No certificados)

OTROS CURSOS O ACTUALIZACIONES: Formación en herramientas ofimáticas (Windows, Word, Excel, etc.), operación de escáner, operación de software de digitalización de documentos. Dominio de mecanografía o digitación de textos. Formación en manejo y gestión de la documentación, conocimientos generales del SIG.

Experiencia (Certificable)

EXPERIENCIA PREVIA: Haber realizado prácticas de 6 meses en cargos similares. 

Competencias organizacionales, funcionales y líder