Asistente Administrativo
Barranquilla, CO
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Área
VP DESARROLLO DE NEGOCIOS Y SOSTENIBILIDAD
Departamento
- Administrativo
Cargo a quien reporta Sempertex SAS
GERENTE DE PROYECTOS
Cargo a quien reporta Sempertex ZF SAS
N/A
No. de personas en el cargo
1
2. MISIÓN DEL CARGO
Gestionar la operación administrativa y transaccional de la plataforma Happia mediante el uso eficiente de herramientas de inteligencia artificial, asegurando la validación de clientes, proveedores y servicios, la gestión de solicitudes y cotizaciones, y el control de presupuestos de los eventos, con el fin de garantizar una operación ágil, organizada, confiable y orientada a la satisfacción del cliente.
Educación básica
- Bachiller
Educación formal
FORMACIÓN: Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, administración, mercadeo, hotelería y turismo, eventos o áreas relacionadas.
Otros Deseables (No certificados)
OTROS CURSOS O ACTUALIZACIONES:
- Herramientas ofimáticas.
- Manejo de plataformas digitales.
- Servicio al cliente.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Manejo y control de presupuestos.
- Gestión de proveedores.
- Herramientas de inteligencia artificial.
- Gestión documental y bases de datos.
Experiencia (Certificable)
EXPERIENCIA PREVIA: 1 a 2 años en cargos administrativos, servicio al cliente, gestión de proveedores, cotizaciones, eventos, compras o funciones similares.
Competencias organizacionales, funcionales y líder
- Capacidad de gestión
- Capacidad de planificación y organización
- Compromiso
- Comunicación
- Orientación al logro
- Pensamiento estratégico
- Atención al detalle
- Aprendizaje continuo
- Orientación a la calidad
- Orientación a los resultados
- Orientación al cliente
- Trabajo en equipo